プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。

(1) 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
① お取引先様からの受託業務を遂行するため、マンション管理組合から個人情報をお預かりします。

(2) 保有個人データの利用目的
① お取引等に関するご連絡のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。
② お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため、お問合せいただいたご本人の個人情報を取り扱います。
③ 従業者の採用選考・人事・労務管理のため、個人情報を取り扱います。
④ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため、個人情報を取り扱います。

2．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者　代表取締役

3．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データの安全管理のために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記5．にある「お問合せ窓口」よりお問合せください。

4．個人情報に関するお客さまの権利

当社では、ご本人より個人情報開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。これらのお申し出は、以下の「お問合せ窓口」へお願いいたします。

5．お問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。